2014年3月14日報道 茨城県の軽自動車検査協会で車検申請書などを誤廃棄していたことが発覚、全国に横展開確認したところ１府１６県の２３事務所で７万件誤廃棄していた

2014年3月14日18時15分に朝日新聞から、下記趣旨の記事がネット配信されていた。

また、3月14日21時48分に日本経済新聞から、3月14日18時21分にｍｓｎ産経ニュースからも、同主旨の記事がネット配信されていた。

 

軽自動車検査協会は１４日、車検や解体、自動車重量税還付申請などの申請書類計７万２３８８件を誤って廃棄したと発表した。
全国８９事務所のうち２３事務所で、保存期間が過ぎていない書類を処理業者に頼んで溶解処分していた。
申請書類には、戸籍謄本や住民票も含まれるが、業者が廃棄処分しており、個人情報の流出は確認されていない。

 

茨城事務所で２月、データベースに入力を終えた申請書類を書庫に移した際、本来、法令などで定められた２～５年間保存するはずの書類約８００件がないことが発覚。２年保存すべき書類を、最短７日間で捨てていた。

 

全国の事務所を調べると、計２３事務所で同様のミスが見つかった。
職員が保存期間を誤認したり、廃棄する書類と保管する書類を一緒に置いたりしたことが原因とみられる。

 

書類の内容は申請直後に電子システムに保存しており、再申請は不要だが、申請書類に書かれた内容のうち、所有者の代理で申請した整備工場などの名前はデータベースに入力されていないため、捜査機関などから照会があった場合でも回答できないという。

 

出典ＵＲＬ

http://www.asahi.com/articles/ASG3G547HG3GUTIL02D.html

http://www.nikkei.com/article/DGXNASDG1403A_U4A310C1CR8000/

http://sankei.jp.msn.com/affairs/news/140314/crm14031418230016-n1.htm

 

 

 

（ブログ者コメント）

 

保存箱に期限を記載する場合、「○年○月まで保存」と書いていれば誤認し難いと思われるのだが、各事務所では、どのような書き方をしていたのだろか？

 

 

 

2014/03/22 (Sat) 【情報管理不備】　ﾊﾟｿｺﾝ・ﾒｰﾙ等 Comment(0)